O WinThor apresenta dois tipos de estoques, o Contábil e o Gerencial.
Para efeito fiscal é considerado o estoque Contábil, pois, ele é entregue à SEFAZ por meio do SPED Fiscal ou impresso no formato de Livro Registro de Inventário.
Para fins de giro, compras e vendas, é utilizado o saldo de estoque gerencial. Embora sejam mantidos separadamente, eles devem permanecer sempre igualados. Por isso, é fundamental que o colaborador conheça e aplique corretamente os processos de movimentação de estoque no sistema, evitando gerar divergência entre os estoques.
Como realizar um inventário de estoque no Winthor
É necessário realizar o ajuste de inventário nas seguintes condições:
1 – Movimentação de entrada de mercadoria para as sobras.
2 – Movimentação de saída de mercadoria para as faltas.
O processo de ajuste de inventário é realizado em duas etapas, a primeira inicia o inventário através da (Rotina 1147) que movimenta o saldo do estoque gerencial e a segunda (Rotina 1188) finaliza o inventário movimentando o saldo contábil através de emissão de nota fiscal.
1ª Etapa Rotina 1147 – Manutenção de inventário rotativo
Inventário Utilizando método de Importar Arquivo de inventário
1. Acesse a rotina 1147 e selecione a aba Montar Inventário;
2. Clique o botão Novo;
3. Selecione a filial;
4. Digitar o primeiro item do inventário para gravar um inventário vazio, pois a importação do arquivo irá buscar um inventário aberto no sistema, clique confirmar:
Observação: No mesmo inventário é realizado tanto ajuste para as entradas quanto para as saídas.
1. Acessar a aba “Digitar/Importar inventário” e “Importar inventário”;
2. Preencher Parâmetros;
3. Selecionar inventário gravado anteriormente;
4. Clicar botão “Importar”;
Selecionar local do arquivo e arquivo contendo dados do inventário conforme exemplo:
Se a importação ocorrer com sucesso deve apresentar a seguinte mensagem:
Acessar aba “Emitir divergência contagem/estoque” e imprimir inventário para conferência:
Importante: Após conferência do inventário importado seguir para a etapa de atualizar onde após concluída movimentará o saldo do estoque gerencial e não pode ser cancelado. O saldo pode ser visualizado na rotina 105 – Posição do estoque ou rotina 266 – Bloquear Produtos no Estoque.
1. Acessar a aba “Atualizar inventário”;
2. Preencher os dados e clicar “Atualizar”.
2ª Etapa Rotina 1188 – Atualização Contábil de Inventários
A rotina 1118 realiza a movimentação do saldo do estoque contábil através da emissão de notas fiscais.
1. Acesse a rotina 1188, marque a opção “Gerar movimentação contábil dos inventários” e clique o botão de avançar;
2. Selecione a Filial, informe o Período de atualização do inventário e clique o botão para avançar;
3. Os inventários atualizados serão apresentados, selecione o inventário desejado e Clique Avançar;
4. Serão exibidos os produtos com divergências de entrada e saída, assim como o devido custo, quantidade estoque, quantidade inventariada e a operação, que pode ser EI – Entrada inventário ou SI – Saída por inventário.
5. Preencha os campos Cód.Fiscal Entrada e Cód. Fiscal Saída e clique o botão de confirmação.
6. Marque as Flags Não gerar tributação para “Entrada de Inventário(EI)” e Não gerar tributação para “Saída de Inventário(SI)” conforme orientação.
Importante: Ao final do processo descrito acima ocorre a movimentação do estoque contábil. O saldo atualizado aparecerá na rotina 1010 – Livro Registro de Inventário. Os valores em estoque apresentados são enviados ao Fisco através do SPED Fiscal.