O WinThor apresenta dois estoques, o Contábil e o Gerencial. Para efeito fiscal é considerado o estoque Contábil, pois, ele é entregue à SEFAZ por meio do SPED Fiscal ou impresso no formato de Livro Registro de Inventário.
Para fins de giro, compras e vendas, é utilizado o saldo de estoque gerencial.
O procedimento descrito a seguir deve ser previamente analisado e validado para real necessidade junto a Diretoria e a Contabilidade.
Como realizar um inventário de estoque no Winthor
Para situações onde há sobra ou falta de mercadoria, é necessário realizar o ajuste de inventário nas seguintes condições:
1 – Movimentação de entrada de mercadoria para as sobras.
2 – Movimentação de saída de mercadoria para as faltas.
O processo de ajuste de inventário é realizado em duas etapas, a primeira movimenta saldo do estoque gerencial e a segunda movimenta o saldo contábil através de emissão de nota fiscal.
1ª Etapa Rotina 1147 – Manutenção de inventário rotativo
Montar Inventário
1. Acesse a rotina 1147 e selecione a aba Montar Inventário;
2. Clique o botão Novo;
3. nforme a filial e o(s) código(s) do(s) Produto(s) a ser inventariado e clique Adicionar. Em seguida, clique Confirmar;
4. Selecione a aba Emitir inventário e informe o número do Inventário;
Clique Emitir.
Observação: No mesmo inventário é realizado tanto ajuste para as entradas quanto para as saídas.
Digitar Inventário
1. Selecione a aba Digitar/Importar Inventário, sub-aba Digitar Inventário, informe o código do Inventário;
2. Digite o Local do Produto, preencha o campo Qtd.1 e clique Confirmar.
Emitir divergência contagem/estoque
1. Na rotina 1147, aba Emitir divergência contagem/estoque, informe o código do Inventário;
2. Marque as opções de Relatório e Ordenação, conforme a necessidade;
3. Clique o botão Emitir.
Esse relatório é importante para verificar se as quantidades de ajuste conferem com as quantidades da contagem.
Atualizar Inventário
1. Na aba Atualizar Inventário, informe o número do Inventário;
2. Marque as opções, conforme a necessidade;
3. Clique no botão Atualizar,
4. Para finalizar, será apresentada a mensagem abaixo, clique em Sim.
Importante: Ao término dessa etapa ocorre a movimentação gerencial do estoque. O saldo pode ser visualizado na rotina 105 – Posição do estoque.
2ª Etapa Rotina 1188 – Atualização Contábil de Inventários
A rotina 1118 realiza a movimentação do saldo do estoque contábil através da emissão de notas fiscais.
1. Acesse a rotina 1188, marque a opção “Gerar movimentação contábil dos inventários” e clique o botão de avançar;
2. Selecione a Filial, informe o Período de atualização do inventário e clique o botão para avançar;
3. Os inventários atualizados serão apresentados, selecione o inventário desejado e Clique Avançar;
4. Serão exibidos os produtos com divergências de entrada e saída, assim como o devido custo, quantidade estoque, quantidade inventariada e a operação, que pode ser EI – Entrada inventário ou SI – Saída por inventário.
5. Preencha os campos Cód.Fiscal Entrada e Cód. Fiscal Saída e clique o botão de confirmação.
Importante: Ao final do processo descrito acima ocorre a movimentação do estoque contábil. O saldo atualizado aparecerá na rotina 1010 – Livro Registro de Inventário. Os valores em estoque apresentados são enviados ao Fisco através do SPED Fiscal.